تشجع اللجنة التميز في برنامج الهندسة الميكانيكية وتدعم تحديثات المناهج الدراسية المنتظمة التي تأخذ في الاعتبار مجموعة الأدوات التعليمية وتطوير المجالات والتطبيقات. لضمان تقديم المحتوى الأكاديمي اللازم بالمستوى المناسب وبطريقة تربوية سليمة، تشرف اللجنة على تنظيم البيئة الأكاديمية من أجل تسهيل تقييم القسم لنتائج البرنامج والأهداف التعليمية. في ضوء متطلبات الدرجة العلمية واهتمامات الطلاب ومتطلبات برنامج البحث، تتأكد اللجنة من تقديم المحتوى التعليمي بشكل كافٍ. علاوة على ذلك، تتعاون اللجنة مع وحدة الإرشاد الأكاديمي بالكلية وعمادة الإرشاد الأكاديمي بالجامعة لضمان حصول الطلاب على المساعدة الأكاديمية المناسبة. تتكون اللجنة من:

مهام لجنة الشؤون الأكاديمية والخطط الدراسية

تتمثل مهام اللجنة في:

1. تجميع بيانات الطلاب المسجلين في الفصل الحالي والتسجيل المتوقع للفصل التالي.

2. وضع البرنامج الأكاديمي للفصل الدراسي، وتخصيص قاعات دراسية لكل فصل، واختيار المدرسين لكل مقرر.

3. اعتماد مقررات جديدة واقتراح تعديل المناهج وتحديث المناهج.

4. التخطيط لبرنامج البكالوريوس بالتعاون مع لجنتي المناهج بالجامعة والكلية

5. دعم التطور الأكاديمي لأعضاء هيئة التدريس من خلال الإجراءات والأنشطة المتعلقة بإرشاد أعضاء هيئة التدريس المبتدئين.

6. تعريف الطلاب بأهداف الكلية والبرنامج، وعروضها الأكاديمية والعلمية وخدمات الارشاد الأكاديمي والدعم التي تقدمها لطلابها.

مهام مشرف الشؤون الأكاديمية

• تحديد الجداول الدراسية وتوزيع أعضاء هيئة التدريس على المقررات.

• الإشراف على برامج التوجيه للطلاب الجدد للتعريف بنظام الدراسة بالبرنامج.

• متابعة تسجيل الطلاب للمقررات وإيجاد حلول لأي مشاكل يمكن أن تواجههم.

• المشاركة في تطوير خطة الإرشاد الأكاديمي بالقسم

• تحديد المهام الأكاديمية لأعضاء هيئة التدريس بالقسم

مهام مشرف الخطط الدراسية

• إعداد ونشر الخطط الدراسية بالتنسيق مع أعضاء هيئة التدريس وبما يتماشى مع الخطة الاستراتيجية للكلية.

• متابعة وتقييم الخطط الدراسية بالقسم

• التعاون مع لجنة الجودة والتخطيط بالقسم لتحديث وتطوير الخطط الدراسية لبرامج القسم.

• التنسيق مع تقنية المعلومات في وضع الخطط الدراسية على موقع الكلية.

• حصر الكتب التي يحتاجها أعضاء هيئة التدريس والتنسيق مع مكتبة الكلية لتوفير الكتب والمراجع بما يتناسب مع احتياجات القسم.

• إنشاء التنظيم المناسب لملفات اللجنة (أنشطتها - التعاميم - الخطط الدراسية...) بما يضمن سرعة وسهولة الوصول إليها عند الحاجة.

مهام مشرف الإرشاد الأكاديمي

• الإشراف على تنفيذ خطة الإرشاد الأكاديمي.

• نشر الوعي بين الطلاب حول الإرشاد الأكاديمي وأهميته وكيفية الاستفادة من خدماته من خلال اللقاءات وموقع الكلية.

• تعريف الطلاب بأهداف البرنامج ورسالته ومجالات عمل خريجي القسم.

• توزيع الطلاب الجدد على المشرفين الأكاديميين ونشر القوائم على صفحات أعضاء هيئة التدريس والطلاب.

• النظر في الصعوبات الأكاديمية للطلاب التي يثيرها المرشدون وإيجاد الحلول المناسبة لها أو عرضها على إدارة الكلية إذا لزم الأمر.

• تقديم تقرير دوري عن الإرشاد الأكاديمي في القسم