تعتبر لجنة الجودة والتخطيط إحدى اللجان الأساسية في القسم. تقدم هذه اللجنة خططًا شاملة في عمليات ضمان الجودة والاعتماد بالقسم. تهدف اللجنة إلى تحقيق التميز في الأداء الأكاديمي والإداري لموظفي القسم ، بما في ذلك أعضاء هيئة التدريس والإداريين. من خلال تنظيم الندوات وورش العمل وتخطيط ومراقبة تقدم القسم في تطبيق معايير الاعتماد الوطنية (NCAAA)  ومعايير الاعتماد الدولية الأخرى ، تسعى اللجنة إلى تطوير فكرة الاعتماد الأكاديمي وإجراءات تنفيذه داخل القسم. تتكون اللجنة من أكاديميين يتم اختيارهم من قبل زملائهم في الأقسام. في قسم الهندسة الميكانيكية ، يمثل الأعضاء العديد من المجموعات.

مهام لجنة الجودة والتخطيط

تتمثل مهام اللجنة في: 

1.المساهمة في نشر ثقافة الجودة ومتطلبات الاعتماد الأكاديمي داخل القسم.

2.متابعة جودة العمل في القسم ودراسة المشاكل والصعوبات المتعلقة بها والتنسيق مع رئيس القسم ووحدة الجودة لإيجاد الحلول المناسبة لها.

3.تمثيل القسم في اجتماعات وحدة الجودة بالكلية ومتابعة توصياتها ومهامها والعمل على تنفيذها.

4.توفير قواعد البيانات اللازمة للاعتماد الأكاديمي

5.إعداد ملفات الجودة الخاصة بالقسم والتي تشمل الآتي:

·محاضر اجتماعات مجلس الإدارة المتعلقة بالجودة

·محاضر اجتماعات لجنة الجودة بالقسم.

·السيرة الذاتية لأعضاء هيئة التدريس بالقسم.

·تقرير عن حضور ومشاركة أعضاء هيئة التدريس بالقسم في المؤتمرات والندوات وورش العمل.

·تقرير عن ورش العمل والبرامج التي نفذها أعضاء هيئة التدريس بالقسم.

6.إعداد تقرير سنوي عن جودة العمل والاعتماد الأكاديمي بالقسم.

مهام مشرف الجودة

مشرف الجودة مسؤول عن:

• توعية منسوبي القسم بأهمية الاعتماد الأكاديمي وإجراءات تطبيقه من خلال عقد الندوات وورش العمل.

• تشجيع الأكاديميين والطلاب على المشاركة في ورش العمل ، وإنشاء المشاريع والقيام بالأنشطة البحثية

• إنشاء ورصد التقييم والتقدم في الاعتماد الأكاديمي

• لقاء ومناقشة تنفيذ استراتيجيات الاعتماد مرتين على الأقل خلال العام الدراسي مع جميع أصحاب المصلحة.

• جمع ملاحظات أصحاب المصلحة ، واتخاذ الإجراءات التحسينية المناسبة.

• تتبع مدى تحقيق أهداف البرنامج

• إعداد تقارير منتظمة للإدارة عن أنشطة الجودة في البرنامج.

مهام مشرف التخطيط

يمكن تلخيص مهام مشرف التخطيط على النحو التالي:

• تنسيق أي تحديث أو تطوير للخطط الدراسية مع وحدة الخطط الدراسية بالكلية.

• إنشاء ونشر الأدلة الدراسية لبرامج القسم بالتعاون مع الكلية ووفقاً للخطة الإستراتيجية للكلية.

• المشاركة في وضع إستراتيجية وخطة تشغيلية سنوية للبرنامج أو الكلية الذي يحدد الإجراءات الدقيقة التي يجب اتخاذها لتحقيق أهداف ومتطلبات البرنامج.

• المساهمة بالأفكار في اللجان الأخرى من أجل تبني الخطط التشغيلية وتنفيذها.

• تقديم توصيات للسياسات والممارسات والمبادرات التي ستساعد في تنفيذ الخطة الإستراتيجية أو التشغيلية.

• تعيين مهام خطة العمل التي تم إنشاؤها في الخطة التشغيلية المعتمدة إلى اللجان الأكثر ملاءمة للتنفيذ.

• قياس مدى تقدم البرنامج في تحقيق أهدافه وفق مؤشرات الأداء

يتعاون الأعضاء الآخرون في لجنة الجودة والتخطيط بشكل وثيق مع مشرفي الجودة والتخطيط في تنفيذ مهام اللجنة.