أمين القسم
مهام أمين
القسم:
- متابعة توجيهات
رئيس القسم على الخطابات والتعاميم والمكاتبات الواردة للقسم، بالتنسيق
مع سكرتير القسم.
- التنسيق مع
رئيس القسم حول الموضوعات التي ستعرض خلال كل جلسة قسم، وترتيب ما يخص جلسة اجتماع
مجلس القسم دوريا.
- اعداد جدول
أعمال جلسة مجلس القسم متضمنا الدعوة للاجتماع واعتمادها من رئيس القسم، وإرسالها
للأعضاء قبل فترة كافية من عقد الجلسة.
- متابعة جلسة
مجلس القسم، وتدوين قرارات المجلس، وتزويد مجلس القسم بأي بيانات أو معلومات أو
قرارات سابقة قد يحتاجها المجلس في جلسته.
- تحرير محاضر
جلسة مجلس القسم، واعتمادها من رئيس القسم وعميد الكلية.
- إعداد خطابات
للموضوعات التي تحتاج للعرض على مجلس الكلية بعد اعتماد المحضر من سعادة عميد الكلية،
واستكمال كافة الأوراق والنماذج المطلوبة.
- متابعة قاعات
الاجتماعات بالكلية من حيث (حجزها تهيئتها بالتنسيق مع سكرتير القسم) حسب مواعيد الجلسات.
- استقبال طلبات
أعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم بالقسم بشأن (الترقيات، حضور المؤتمرات والدورات، الابتعاث الخ...)،
والتأكيد من استيفائها للشروط والضوابط واكتمال مسوغاتها.
- القيام
بالأعمال المستجدة التي يتم إسنادها من قبل رئيس القسم
-
تقديم
الرؤية التطويرية لجوانب العمل والمهام والأعمال التي أنجزت ومتطلبات
تطوير الأداء مستقبلا