سكرتير القسم
مهام سكرتير
القسم:
- استقبال الوارد
من المعاملات وتنظيم الخطابات الصادرة.
- تنظيم ومتابعة
ملفات الصادر والوارد وتحرير الخطابات.
- المتابعة
لتنفيذ ما يوصي به رئيس القسم مباشرة أو من خلال التوجيه على المعاملات
- الرد على
المكالمات الهاتفية والإفادة بما يتفق وطبيعة الحال.
- متابعة
المعاملات التي يحيلها رئيس القسم الى الجهات ذات الاختصاص.
- اعداد جداول
اجتماعات رئس القسم والترتيب لها وتجهيز مستلزماتها.
- القيام
بالأعمال المستجدة التي يتم إسنادها من قبل رئيس القسم
- استقبال ضيوف
القسم وتلبية متطلبات الضيافة.
- متابعة تجهيز القاعات لكافة الفعاليات التي يقيمها القسم.
- تقديم تقرير
دوري يتضمن الإنجازات والرؤى التطويرية لجوانب العمل