لايتقدم الطالب بتظلمه إلى اللجنة الفرعية حتى يستوفي مخاطبة الجهات المعنية داخل الكلية , ويتعذر عليه الوصول إلى حقه , ويبين ذلك في طلبه المقدم للجنة الفرعية.